Đây là một hình thức quảng cáo không mới, nhưng chưa bao giờ lỗi thời. Sức mạnh của nó nằm ở khả năng hiển thị liên tiếp 24/7 tại những vị trí đắc địa, tạo ra sự nhận diện nhãn hàng dai sức trong tâm khảm người đi đường. ngoài ra, để một chiến dịch thành công, việc hiểu rõ thực chất, các loại hình và quy trình thực thi là điều kiện tiên quyết.
Vì sao treo băng rôn vẫn là "vua" trong phân khúc PR OOH tầm trung?
Giữa bối cảnh bùng nổ của pr khoa học số, nhiều người có thể đặt câu hỏi về sự relevancy của băng rôn truyền thống. tuy nhiên, thực tại đã chứng minh điều trái lại. Dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp vẫn được săn đón bởi những lý do không thể thay thế sau:
1. Mức giá Đầu Tư cực kỳ Hợp Lý
So với việc chạy pr trên truyền hình, báo chí hay những biển pr Pano/Billboard công nghệ số đắt đỏ, giá tiền cho việc mẫu mã, in ấn và treo băng rôn thấp hơn đáng kể. Điều này đồng ý các doanh nghiệp, đặc biệt là SME (công ty vừa và nhỏ), có thể triển khai những chiến dịch quảng cáo với ngân sách linh hoạt, tụ hợp "đánh" mạnh vào các khu vực địa lý cụ thể mà không cần 1 nguồn vốn to lớn.
2. Tỷ Lệ Tiếp Cận (Reach) Và Tần Suất (Frequency) Cao
1 băng rôn được treo tại một ngã tư to, một tuyến đường đông đúc có thể được nhìn thấy bởi hàng chục ngàn lượt người mỗi ngày. Sự lặp đi lặp lại này (tần suất) giúp "ghim" thông điệp pr vào bộ nhớ của người mua. Đây là điều mà quảng cáo online đôi khi gặp bất lợi do hành vi "lướt" nhanh hoặc sử dụng những trình chặn quảng cáo.
3. Khoanh Vùng Khách hàng Địa Lý Cực Tốt
Treo băng rôn đồng ý bạn "chỉ đâu đánh đó". Bạn muốn quảng bá cho sự kiện khai trương một nhà hàng mới? Hãy treo băng rôn trong bán kính 2-3km xung quanh nhà hàng. Bạn muốn thu hút học viên cho trung tâm Anh ngữ? Hãy tụ tập vào những tuyến đường gần các trường đại học, khu văn phòng. Khả năng "hyper-local" (cực kỳ địa phương) này là lợi thế tuyệt đối của quảng cáo OOH.
4. Chủ động về sáng tạo và thời gian
Bạn có thể mau chóng khai triển một chiến dịch treo băng rôn chỉ trong vài ngày (bao gồm cả thời gian xin phép). Thông điệp có thể được tùy biến linh hoạt cho từng chiến dịch ngắn hạn: "Khuyến mãi 50% chỉ 3 ngày cuối tuần", "Mừng khai trương", "Sự kiện ra mắt sản phẩm"... Điều này tạo ra sự cần kíp và thu hút hành động liền từ người xem.
Phân loại những hình thức treo băng rôn quảng cáo phổ quát
Khi nói đến "treo băng rôn", chúng ta ko chỉ nói đến một loại. Tùy thuộc vào mục tiêu, vị trí và ngân sách, các dịch vụ pr ngoài trời sẽ tư vấn cho bạn hai hình thức chính. Việc tuyển lựa đúng loại hình sẽ quyết định 50% sự thành công của chiến dịch.
Băng Rôn Dọc (Banner Dọc hay Phướn)
- biểu hiện: Đây là loại băng rôn có kích tấc phổ thông như 0.8m x 1.6m, 0.8m x 1.8m, 1m x 2m... Chúng thường được treo trên những trụ điện, cột đèn chiếu sáng, hoặc thân cây dọc các tuyến đường.
- ưu điểm: Dễ thi công, giá thành thấp hơn, có thể treo với số lượng lớn (hàng trăm chiếc) dọc 1 tuyến đường dài, tạo ra hiệu ứng lặp lại ấn tượng.
- Nhược điểm: kích tấc nhỏ nên thông điệp cần vô cùng cô đọng. Dễ bị che khuất nếu mật độ cây xanh quá dày hoặc có nhiều vật cản.
- ứng dụng: Phù thống nhất cho các chiến dịch thông báo sự kiện (hội chợ, triển lãm), giới thiệu sản phẩm mới với tần suất lặp lại cao, hoặc chỉ dẫn đường đến 1 địa điểm cụ thể.
Băng Rôn Ngang (Banner Ngang)
- trình bày: Đây là loại băng rôn có khổ lớn, được căng ngang qua hai bên đường, treo giữa hai trụ điện, hai tòa nhà, hoặc treo trên các cổng chào, hàng rào dự án.
- điểm mạnh: kích tấc "khủng" (thường là 1m x 5m, 1m x 8m, hoặc to hơn) tạo ra liên quan thị giác vô cùng mạnh mẽ. toàn bộ mọi người tham gia giao thông trên tuyến đường đấy đều chẳng thể bỏ lỡ thông điệp của bạn. Đây được xem là hình thức "vedette" trong các loại hình treo băng rôn.
- Nhược điểm: chi phí sản xuất và thi công cao hơn do bắt buộc công nghệ phức tạp (phải căng thật thẳng, đảm bảo an toàn tuyệt đối). Việc xin giấy phép cũng khắt khe hơn.
- ứng dụng: lý tưởng cho các thông điệp quan trọng như: khai trương đại siêu thị, công bố dự án bất động sản, các chương trình khuyến mãi "bom tấn", hoặc các thông điệp nhãn hiệu tầm cỡ.
Trong hai hình thức, băng rôn ngang luôn đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao nhất từ khâu khảo sát, thi công đến đảm bảo an toàn giao thông. Nó là 1 hạng mục biệt lập và phức tạp. Để xem toàn bộ hướng dẫn treo băng rôn ngang chi tiết, bao gồm những tiêu chuẩn công nghệ và quy trình pháp lý đặc biệt, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu của chúng tôi về chủ đề này.
Đúc kết 5 bước chuẩn của một dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp
Nhiều công ty cho rằng treo băng rôn chỉ đơn thuần là in ra rồi tìm chỗ treo. Đây là 1 quan niệm sai lầm, dẫn đến việc chiến dịch ko hiệu quả, băng rôn bị túa gỡ, hoặc tệ hơn là bị phạt hành chính. 1 dịch vụ pr ngoài trời chuyên nghiệp sẽ thực hành quy trình này qua 5 bước nghiêm ngặt:
Bước 1: tham vấn Chiến Lược và Khảo Sát Thực Địa
không phải cứ treo là hiệu quả. hàng ngũ dịch vụ sẽ làm việc với bạn để hiểu rõ:
- mục tiêu: Tăng nhận biết? thông tin khuyến mãi? Dẫn khách về shop?
- Đối tượng: Họ là ai? Họ hay đi qua đâu?
- Ngân sách: Bao nhiêu? triển khai trong bao lâu?
Sau đó, đội khảo sát sẽ đi thực địa để "chấm" các vị trí "vàng". 1 vị trí tốt phải bảo đảm: lưu lượng giao thông cao, ko bị che chết thật tầm nhìn, đúng khu vực khách mua mục tiêu, và quan trọng là nằm trong danh sách những tuyến đường được phép pr của cơ quan nhà nước.
Bước 2: kiểu dáng Sáng Tạo và In Ấn Chất Lượng Cao
Bạn chỉ có 3-5 giây để thu hút người đi đường. mẫu mã băng rôn phải tuân thủ những nguyên tắc vàng:
- Thông điệp RÕ RÀNG: 1 thông điệp chính độc nhất.
- Chữ to, DỄ ĐỌC: Sử dụng font chữ không chân, rõ nét.
- Màu sắc đẹp TƯƠNG PHẢN: vượt trội giữa môi trường xung quanh.
- Logo và CTA (Kêu gọi hành động): Phải được đặt ở vị trí dễ thấy.
Chất liệu in cũng siêu quan yếu. phổ biến nhất là bạt Hiflex (loại dày) có khả năng chống chịu mưa nắng, bền màu. In ấn phải dung nhan nét, ko bị tan vỡ hình, lem màu.
Bước 3: Xin Giấy Phép Từ Cơ Quan Chức Năng (Tối quan yếu)
Đây là bước mà những đơn vị không chuyên nghiệp thường bỏ qua (treo "chui"). Treo băng rôn quảng cáo là hoạt động phải được cấp phép bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc các cơ quan tương đương tại địa phương). giấy tờ xin phép bao gồm:
- Đơn xin cấp phép quảng cáo.
- Bản sao giấy chứng thực đăng ký marketing.
- Mẫu kiểu dáng (maquette) đã được đóng dấu của đơn vị.
- giao kèo thuê địa điểm (nếu treo trên đất tư nhân) hoặc văn bản chấp nhận của cơ quan quản lý đường bộ.
- Danh sách các tuyến đường, vị trí, số lượng dự kiến treo.
Quy trình này thường mất từ 5-10 ngày làm việc. một dịch vụ chuyên nghiệp sẽ lo trọn gói vấn đề pháp lý này, bảo đảm chiến dịch của bạn diễn ra thuận lợi, đúng luật.
Bước 4: Thi Công Lắp Đặt An Toàn, Thẩm Mỹ
Sau khi có giấy phép, đội thi công sẽ tiến hành lắp đặt (thường vào ban đêm để tránh tác động giao thông). công nghệ treo phải đảm bảo:
- Thẩm mỹ: Băng rôn phải được găng, phẳng phiu, ko bị nhăn nhúm hay xô lệch.
- An toàn: khung, dây bắt buộc chắc chắn (thường dùng kẽm, dây dù chịu lực), bảo đảm không rơi, gãy đổ dù có mưa to, gió lớn. Đây là khía cạnh sống còn của dịch vụ.
Bước 5: Giám Sát, Bảo Trì và dỡ Gỡ Đúng Hạn
công việc ko kết thúc sau khi treo. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có hàng ngũ đi tuần tra, giám sát để:
- đánh giá tình trạng băng rôn (có bị rách, bị che tạ thế ko?).
- Xử lý sự cố nếu có (giả dụ, băng rôn bị đối thủ phá hoại, bị gió làm đứt dây).
- túa gỡ đa số băng rôn khi hết thời hạn ghi trên giấy phép. Việc "quên" túa gỡ ko chỉ làm mất mỹ quan thành thị mà còn khiến doanh nghiệp bị phạt nặng và gặp trở ngại trong lần xin phép tiếp theo.
những Quy Định Pháp Lý Vàng Cần Nắm Khi Treo Băng Rôn
Việc không am tường luật là rủi ro lớn nhất khi tự tiện treo băng rôn. Dưới đây là những quy định cốt lõi bạn phải nắm (theo Luật quảng cáo và các văn bản chỉ dẫn):
- Thời hạn treo: thời gian treo băng rôn pr ko được vượt quá 15 ngày. Nếu muốn tiếp tục, bạn phải làm thủ tục xin gia hạn.
- Nội dung cấm: Tuyệt đối ko quảng cáo những sản phẩm/dịch vụ bị cấm (thuốc lá, rượu có nồng độ cồn > 15 độ...), nội dung trái thuần phong mỹ tục, so sánh trực tiếp với đối thủ.
- Quy định về Logo: Logo, thương hiệu hàng hóa phải đặt ở phía dưới cùng đối với băng rôn dọc và phía bên phải đối với băng rôn ngang. Diện tàng tr?logo không quá 20% diện tàng tr?băng rôn.
- Quy định về vị trí: không được treo băng rôn che qua đời đèn tín hiệu giao thông, biển báo công cộng. ko được treo ngang qua đường giao thông (trừ các cổng chào hoặc vị trí được quy hoạch).
- Chế tài xử phạt: Treo băng rôn ko phép, sai quy cách, quá hạn... có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, song song bị buộc phải dỡ gỡ và khôi phục hiện trạng ban đầu.
Làm Sao Để Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Chiến Dịch Treo Băng Rôn?
Ngoài việc tuân thủ pháp lý và quy trình, "nghệ thuật" của một chiến dịch nằm ở sự tối ưu. Dưới đây là những bí quyết từ kinh nghiệm của một đơn vị dịch vụ pr ngoài trời chuyên nghiệp:
1. "Content is King, Location is Queen"
Thông điệp của bạn có hay đến mấy mà treo ở nơi "khỉ ho cò gáy" cũng vô dụng. Và ngược lại. Hãy dành phần đông ngân sách và tâm sức để nghiên cứu vị trí. phân tách mật độ giao thông (traffic data) và nhân khẩu học (demographics) của khu vực là chìa khóa.
2. bề ngoài Theo "lệ luật ba Giây"
Người đi đường chỉ có tối đa ba giây để đọc băng rôn của bạn. Hãy tự hỏi:
- Họ thấy gì trước tiên? (Hình ảnh chủ đạo hoặc Tiêu đề)
- Họ hiểu gì ngay tắp lự? (Thông điệp chính - VD: Giảm giá 50%)
- Họ biết phải làm gì TIẾP THEO? (CTA - VD: Địa chỉ, Website)
Nếu kiểu dáng của bạn không giải đáp được 3 câu hỏi này trong 3 giây, hãy làm lại.
3. Sử Dụng QR Code hoặc Hotline nổi bật
Hãy biến pr offline thành online. 1 mã QR Code đơn giản, kích thước đủ to, dẫn về landing page khuyến mãi hoặc website có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi đáng kể. Nếu ko, 1 số hotline "Vàng", dễ nhớ, phải là yếu tố buộc phải.
4. Đo Lường Hiệu Quả (Dù Chỉ Gián Tiếp)
Làm sao biết treo băng rôn có hiệu quả? Hãy thử những cách sau:
- Tạo 1 mã giảm giá RIÊNG, chỉ xuất hiện trên băng rôn (VD: "Nhập mã HIFLEX50 để giảm 50k").
- Theo dõi lượng tầm nã cập website từ mã QR.
- Hỏi khách mua (survey) tại điểm bán: "Bạn biết đến chương trình của chúng tôi từ đâu?".
- Theo dõi sự tăng trưởng đột biến của cuộc gọi đến hotline trong thời gian diễn ra chiến dịch.
Kết Luận: Hãy Chọn Đối Tác Chuyên Nghiệp
Treo băng rôn là một biện pháp kinh doanh OOH mạnh mẽ, tiết kiệm giá tiền và đem lại hiệu quả tức thời nếu được thực hành đúng cách. tuy nhiên, đằng sau một tấm băng rôn căng đẹp, đúng luật là cả 1 quy trình phức tạp từ chiến lược, khảo sát, kiểu dáng, in ấn, và đặc thù là thủ tục pháp lý.
Việc tự tiện khai triển hoặc chọn các đơn vị giá rẻ, ko chuyên nghiệp có thể dẫn đến nhiều rủi ro: băng rôn bị toá gỡ, hình ảnh thương hiệu trở nên nhếch nhác, và thậm chí là các rắc rối pháp lý không đáng có. Đầu tư vào một dịch vụ pr ngoài trời uy tín chính là đầu tư vào sự an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả cho chính chiến dịch của bạn. Hãy để các chuyên gia lo phần việc phức tạp, còn bạn hãy tập kết vào việc tiếp đón lượng người mua mới mà chiến dịch đem lại.
Công ty TNHH PR Việt - Dịch vụ treo băng rôn quảng cáo chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam
Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, Khu phố 4, P.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện
- VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, TP.Hồ Chí Minh
- VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
- VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng
Thông tin liên hệ cũng như trao đổi làm việc
- Hotline/Zalo: 0906397327
- Tel: (028) 2229 7376
- E-mail: [email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn