Đây là một hình thức quảng cáo ko mới, nhưng chưa bao giờ lỗi thời. Sức mạnh của nó nằm ở khả năng hiển thị liên tiếp 24/7 tại các vị trí đắc địa, tạo ra sự nhận mặt nhãn hàng bền bỉ trong tâm khảm người đi đường. tuy nhiên, để một chiến dịch thành công, việc hiểu rõ bản tính, các loại hình và quy trình thực thi là điều kiện tiên quyết.
Tại sao treo băng rôn vẫn là "vua" trong phân khúc PR OOH tầm trung?
Giữa bối cảnh bùng nổ của pr khoa học số, nhiều người có thể đặt câu hỏi về sự relevancy của băng rôn truyền thống. ngoài ra, thực tế đã chứng minh điều trái lại. Dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp vẫn được săn đón bởi những lý do không thể thay thế sau:
1. Tầm giá Đầu Tư vô cùng Hợp Lý
So với việc chạy pr trên truyền hình, báo chí hay những biển pr Pano/Billboard kỹ thuật số đắt đỏ, tầm giá cho việc bề ngoài, in ấn và treo băng rôn thấp hơn đáng kể. Điều này chấp thuận các công ty, đặc thù là SME (tổ chức vừa và nhỏ), có thể triển khai các chiến dịch pr với ngân sách linh hoạt, tụ họp "đánh" mạnh vào những khu vực địa lý cụ thể mà ko cần một nguồn vốn khổng lồ.
2. Tỷ Lệ Tiếp Cận (Reach) Và Tần Suất (Frequency) Cao
một băng rôn được treo tại một ngã tư to, 1 tuyến đường đông đúc có thể được nhìn thấy bởi hàng chục ngàn lượt người mỗi ngày. Sự lặp đi lặp lại này (tần suất) giúp "ghim" thông điệp pr vào bộ nhớ của khách mua. Đây là điều mà pr online đôi khi gặp trở ngại do hành vi "lướt" nhanh hoặc sử dụng các trình chặn pr.
3. Khoanh Vùng Đối Tượng Địa Lý Cực Tốt
Treo băng rôn chấp nhận bạn "chỉ đâu đánh đấy". Bạn muốn truyền bá cho sự kiện khai trương một nhà hàng mới? Hãy treo băng rôn trong bán kính 2-3km xung quanh nhà hàng. Bạn muốn lôi kéo học viên cho trung tâm Anh ngữ? Hãy tập hợp vào các tuyến đường gần các trường đại học, khu văn phòng. Khả năng "hyper-local" (rất địa phương) này là lợi thế tuyệt đối của pr OOH.
4. Linh Hoạt về sáng tạo và thời kì
Bạn có thể mau chóng triển khai một chiến dịch treo băng rôn chỉ trong vài ngày (bao gồm cả thời kì xin phép). Thông điệp có thể được tùy biến linh hoạt cho từng chiến dịch ngắn hạn: "Khuyến mãi 50% chỉ ba ngày cuối tuần", "Mừng khai trương", "Sự kiện ra mắt sản phẩm"... Điều này tạo ra sự cấp bách và thu hút hành động ngay lập tức từ người xem.
Phân loại những hình thức treo băng rôn pr phổ biến
Khi nói đến "treo băng rôn", chúng mình ko chỉ nói đến 1 loại. Tùy thuộc vào mục tiêu, vị trí và ngân sách, các dịch vụ pr ngoài trời sẽ tham mưu cho bạn hai hình thức chính. Việc chọn lựa đúng loại hình sẽ quyết định 50% sự thành công của chiến dịch.
Băng Rôn Dọc (Banner Dọc hay Phướn)
- biểu lộ: Đây là loại băng rôn có kích thước phổ thông như 0.8m x 1.6m, 0.8m x 1.8m, 1m x 2m... Chúng thường được treo trên những trụ điện, cột đèn chiếu sáng, hoặc thân cây dọc các tuyến đường.
- điểm cộng: Dễ thi công, chi phí thấp hơn, có thể treo với số lượng lớn (hàng trăm cái) dọc một tuyến đường dài, tạo ra hiệu ứng lặp lại ấn tượng.
- Nhược điểm: kích thước nhỏ nên thông điệp cần rất cô đọng. Dễ bị che chết thật nếu mật độ cây xanh quá dày hoặc có nhiều vật cản.
- áp dụng: Phù hợp nhất cho những chiến dịch thông báo sự kiện (hội chợ, triển lãm), giới thiệu sản phẩm mới với tần suất lặp lại cao, hoặc chỉ dẫn đường đến 1 địa điểm cụ thể.
Băng Rôn Ngang (Banner Ngang)
- trình bày: Đây là loại băng rôn có khổ lớn, được căng ngang qua 2 bên đường, treo giữa hai trụ điện, hai tòa nhà, hoặc treo trên các cổng chào, hàng rào dự án.
- ưu thế: kích thước "khủng" (thường là 1m x 5m, 1m x 8m, hoặc lớn hơn) tạo ra tác động thị giác vô cùng mạnh mẽ. đầy đủ mọi người tham gia giao thông trên tuyến đường đó đều không thể bỏ lỡ thông điệp của bạn. Đây được xem là hình thức "vedette" trong các loại hình treo băng rôn.
- Nhược điểm: chi phí chế tạo và thi công cao hơn do yêu cầu kỹ thuật phức tạp (phải căng thật thẳng, đảm bảo an toàn tuyệt đối). Việc xin giấy phép cũng khe khắt hơn.
- ứng dụng: hoàn hảo cho các thông điệp quan yếu như: khai trương đại siêu thị, ban bố dự án bất động sản, những chương trình khuyến mãi "bom tấn", hoặc những thông điệp nhãn hàng tầm cỡ.
Trong hai hình thức, băng rôn ngang luôn đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao nhất từ khâu khảo sát, thi công đến bảo đảm an toàn giao thông. Nó là một hạng mục biệt lập và phức tạp. Để xem toàn bộ hướng dẫn treo băng rôn ngang chi tiết, bao gồm các tiêu chuẩn công nghệ và quy trình pháp lý đặc thù, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu của chúng tôi về chủ đề này.
Quy trình 5 bước chuẩn của một dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp
Nhiều tổ chức cho rằng treo băng rôn chỉ đơn giản là in ra rồi tìm chỗ treo. Đây là 1 quan niệm sai lầm, dẫn đến việc chiến dịch không hiệu quả, băng rôn bị dỡ gỡ, hoặc tệ hơn là bị phạt hành chính. 1 dịch vụ quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp sẽ thực hiện quy trình này qua 5 bước nghiêm nhặt:
Bước 1: tư vấn Chiến Lược và Khảo Sát Thực Địa
không phải cứ treo là hiệu quả. hàng ngũ dịch vụ sẽ làm việc với bạn để hiểu rõ:
- mục tiêu: Tăng nhận mặt? thông báo khuyến mãi? Dẫn khách về cửa hàng?
- Đối tượng: Họ là ai? Họ hay đi qua đâu?
- Ngân sách: Bao nhiêu? khai triển trong bao lâu?
Sau đó, đội khảo sát sẽ đi thực địa để "chấm" những vị trí "vàng". 1 vị trí tốt phải đảm bảo: lưu lượng giao thông cao, ko bị che khuất tầm nhìn, đúng khu vực khách mua mục tiêu, và quan yếu là nằm trong danh sách các tuyến đường được phép pr của cơ quan nhà nước.
Bước 2: ngoại hình Sáng Tạo và In Ấn Chất Lượng Cao
Bạn chỉ có 3-5 giây để thu hút người đi đường. ngoại hình băng rôn phải tuân thủ các nguyên tắc vàng:
- Thông điệp RÕ RÀNG: một thông điệp chính độc nhất.
- Chữ to, DỄ ĐỌC: Sử dụng font chữ không chân, rõ nét.
- Màu sắc đẹp TƯƠNG PHẢN: vượt trội giữa môi trường xung quanh.
- Logo và CTA (Kêu gọi hành động): Phải được đặt ở vị trí dễ thấy.
Chất liệu in cũng cực kỳ quan yếu. phổ quát nhất là bạt Hiflex (loại dày) có khả năng chống chịu mưa nắng, bền màu. In ấn phải sắc nét, không bị đổ vỡ hình, lem màu.
Bước 3: Xin Giấy Phép Từ Cơ Quan Chức Năng (Tối quan yếu)
Đây là bước mà các đơn vị không chuyên nghiệp thường bỏ qua (treo "chui"). Treo băng rôn pr là hoạt động phải được cấp phép bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc những cơ quan tương đương tại địa phương). hồ sơ xin phép bao gồm:
- Đơn xin cấp phép pr.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Mẫu ngoại hình (maquette) đã được đóng dấu của đơn vị.
- giao kèo thuê địa điểm (nếu treo trên đất tư nhân) hoặc văn bản cho phép của cơ quan quản lý đường bộ.
- Danh sách các tuyến đường, vị trí, số lượng dự định treo.
Quy trình này thường mất từ 5-10 ngày lao động. một dịch vụ chuyên nghiệp sẽ lo trọn gói vấn đề pháp lý này, đảm bảo chiến dịch của bạn diễn ra thuận lợi, đúng luật.
Bước 4: Thi Công Lắp Đặt An Toàn, Thẩm Mỹ
Sau khi có giấy phép, đội thi công sẽ tiến hành lắp đặt (thường vào ban đêm để tránh ảnh hưởng giao thông). kỹ thuật treo phải bảo đảm:
- Thẩm mỹ: Băng rôn phải được găng tay, phẳng phiu, không bị nhăn nhúm hay xô lệch.
- An toàn: sườn, dây bắt buộc cứng cáp (thường dùng kẽm, dây dù chịu lực), đảm bảo không rơi, gãy đổ dù có mưa to, gió to. Đây là yếu tố sống còn của dịch vụ.
Bước 5: Giám Sát, Bảo Trì và túa Gỡ Đúng Hạn
công việc ko kết thúc sau khi treo. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có đội ngũ đi tuần tra, giám sát để:
- đánh giá tình trạng băng rôn (có bị rách, bị che tạ thế ko?).
- Xử lý sự cố nếu có (ví dụ, băng rôn bị đối thủ phá hoại, bị gió làm đứt dây).
- túa gỡ tất cả băng rôn khi hết thời hạn ghi trên giấy phép. Việc "quên" tháo dỡ gỡ ko chỉ làm mất mỹ quan thành thị mà còn khiến doanh nghiệp bị phạt nặng và gặp bất lợi trong lần xin phép tiếp theo.
những Quy Định Pháp Lý Vàng Cần Nắm Khi Treo Băng Rôn
Việc không thông thạo luật là rủi ro to nhất khi tự ý treo băng rôn. Dưới đây là những quy định chủ chốt bạn phải nắm (theo Luật pr và các văn bản hướng dẫn):
- Thời hạn treo: thời gian treo băng rôn pr không được vượt quá 15 ngày. Nếu muốn tiếp tục, bạn phải làm thủ tục xin gia hạn.
- Nội dung cấm: Tuyệt đối không pr các sản phẩm/dịch vụ bị cấm (thuốc lá, rượu có nồng độ cồn > 15 độ...), nội dung trái thuần phong mỹ tục, so sánh trực tiếp với đối thủ.
- Quy định về Logo: Logo, thương hiệu hàng hóa phải đặt ở phía dưới cùng đối với băng rôn dọc và phía bên phải đối với băng rôn ngang. Diện tích tr?logo không quá 20% diện tích tr?băng rôn.
- Quy định về vị trí: ko được treo băng rôn che khuất đèn tín hiệu giao thông, biển báo công cộng. không được treo ngang qua đường giao thông (trừ những cổng chào hoặc vị trí được quy hoạch).
- Chế tài xử phạt: Treo băng rôn ko phép, sai quy cách, quá hạn... có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, đồng thời bị buộc phải dỡ gỡ và khôi phục hiện trạng ban đầu.
Làm Sao Để Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Chiến Dịch Treo Băng Rôn?
Ngoài việc tuân thủ pháp lý và quy trình, "nghệ thuật" của 1 chiến dịch nằm ở sự tối ưu. Dưới đây là những bí quyết từ kinh nghiệm của 1 đơn vị dịch vụ quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp:
1. "Content is King, Location is Queen"
Thông điệp của bạn có hay đến mấy mà treo tại nơi "khỉ ho cò gáy" cũng vô bổ. Và trái lại. Hãy dành phần đông ngân sách và tâm lực để nghiên cứu vị trí. phân tích mật độ giao thông (traffic data) và nhân khẩu học (demographics) của khu vực là chìa khóa.
2. kiểu dáng Theo "quy tắc ba Giây"
Người đi đường chỉ có tối đa ba giây để đọc băng rôn của bạn. Hãy tự hỏi:
- Họ thấy gì thứ nhất? (Hình ảnh chủ đạo hoặc Tiêu đề)
- Họ hiểu gì ngay lập tức? (Thông điệp chính - VD: Giảm giá 50%)
- Họ biết phải làm gì TIẾP THEO? (CTA - VD: Địa chỉ, Website)
Nếu thiết kế của bạn không giải đáp được 3 câu hỏi này trong ba giây, hãy làm lại.
3. Sử Dụng QR Code hoặc Hotline vượt trội
Hãy biến quảng cáo offline thành online. một mã QR Code đơn thuần, kích tấc đủ to, dẫn về landing page khuyến mãi hoặc website có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi đáng kể. Nếu ko, một số hotline "Vàng", dễ nhớ, phải là yếu tố buộc phải.
4. Đo Lường Hiệu Quả (Dù Chỉ Gián Tiếp)
Làm sao biết treo băng rôn có hiệu quả? Hãy thử các cách sau:
- Tạo một mã giảm giá RIÊNG, chỉ xuất hiện trên băng rôn (VD: "Nhập mã HIFLEX50 để giảm 50k").
- Theo dõi lượng truy cập website từ mã QR.
- Hỏi người tiêu dùng (survey) tại điểm bán: "Bạn biết đến chương trình của chúng tôi từ đâu?".
- Theo dõi sự tăng trưởng đột biến của cuộc gọi đến hotline trong thời gian diễn ra chiến dịch.
Kết Luận: Hãy Chọn Đối Tác Chuyên Nghiệp
Treo băng rôn là một biện pháp kinh doanh OOH mạnh mẽ, tần tiện chi phí và mang lại hiệu quả lập tức nếu được thực hành đúng cách. tuy nhiên, đằng sau một tấm băng rôn căng đẹp, đúng luật là cả một quy trình phức tạp từ chiến lược, khảo sát, mẫu mã, in ấn, và đặc biệt là thủ tục pháp lý.
Việc tự tiện khai triển hoặc chọn các đơn vị giá rẻ, không chuyên nghiệp có thể dẫn đến nhiều rủi ro: băng rôn bị tháo dỡ gỡ, hình ảnh thương hiệu trở nên nhếch nhác, và thậm chí là các rối rắm pháp lý ko đáng có. Đầu tư vào 1 dịch vụ pr ngoài trời uy tín chính là đầu tư vào sự an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả cho chính chiến dịch của bạn. Hãy để các chuyên gia lo phần việc phức tạp, còn bạn hãy tụ hội vào việc tiếp đón lượng người mua mới mà chiến dịch đem đến.
Công ty TNHH PR Việt - Dịch vụ treo băng rôn quảng cáo chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam
Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, Khu phố 4, P.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện
- VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, TP.Hồ Chí Minh
- VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
- VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng
Thông tin liên hệ cũng như trao đổi làm việc
- Hotline/Zalo: 0906397327
- Tel: (028) 2229 7376
- E-mail: [email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn